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Gobierno Municipal 2024–2027 · Chiapas

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Instrumentos de archivo

Actualización en plazoObligaciones comunesArchivos

Información publicada

Periodos publicados de Instrumentos de archivo
PeriodoDocumentosÁrea y fecha de actualizaciónAdministración
Segundo trimestre de 2026

Información generada por Secretaría del Ayuntamiento · Última actualización:

2024-2027
Primer trimestre de 2026

Información generada por Secretaría del Ayuntamiento · Última actualización:

2024-2027
Cuarto trimestre de 2025

Información generada por Secretaría del Ayuntamiento · Última actualización:

2024-2027

Qué dice la ley

Texto literal de la fracción, tal como aparece en la publicación oficial.

Ley generalLey General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, artículo 65, fracción XLIII

El catálogo de disposición y guía de archivo documental;

Texto tomado de la publicación oficial (se abre en otra ventana); consultada el 1 de octubre de 2026.

Ley estatalLey de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chiapas, artículo 65, fracción XLIII

El programa anual de desarrollo archivístico y el informe anual de cumplimiento del mismo, así como el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental, el índice de expedientes clasificados como reservados, los inventarios documentales y la guía simple de archivo o documental;

Texto tomado de la publicación oficial (se abre en otra ventana), última reforma P.O. 113, 17 de junio de 2026; consultada el 1 de octubre de 2026. La ley estatal es mucho más amplia: programa anual de desarrollo archivístico y su informe anual, cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, índice de expedientes reservados, inventarios documentales y guía simple de archivo.

Ficha de la obligación

Aplicabilidad
Aplica
Validación
En validación por la autoridad garante
Área responsable
Secretaría del Ayuntamiento
A quién corresponde
Aplica según la tabla de aplicabilidad que el ayuntamiento presenta fundada y motivada y que valida la autoridad garante (LGTAIP art. 65, penúltimo párrafo). Los lineamientos parten de que sólo por excepción una fracción común no aplica.
Periodo de actualización
Trimestral los Inventarios documentales. Semestral el Índice de expedientes clasificados como reservados. Anual: el Cuadro General de Clasificación Archivística, el Catálogo de disposición documental y la Guía de archivo documental, los cuales se publicarán durante los treinta días posteriores de que concluya el primer trimestre del ejercicio en curso; el Programa Anual de Desarrollo Archivístico se publicará en los primeros treinta días naturales y corresponderán al ejercicio en curso; el Informe Anual de cumplimiento y los dictámenes y las actas de baja documental y transferencia secundaria, corresponderán al ejercicio anterior y se publicarán a más tardar el último día del mes de enero del siguiente año.
Periodo de conservación
Información del ejercicio en curso y dos ejercicios anteriores.
Fuente de los periodos
Lineamientos Técnicos Generales (DOF 30-12-2025), Anexo 2
Estado
Falta el tercer trimestre de 2026; el plazo vence el 30 de octubre de 2026.